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  • Word巧用郵件合并功能來快速批量制作工資條教程

    [日期:2018-02-08] 來源:  作者: [字體: ]

    工資條是公司每個月都要制作的一件事情,上面記錄了所有在職員工的工資情況,而制作工資條也是一件非常有技巧的事情,我們可以用Excel來制作,也可以使用Word來制作,當然使用Word大批量制作工資條,我們這里就應當用到郵件合并功能了,那么,具體要怎么操作呢?今天,易老師就為大家詳細講解一下使用Word郵件合并功能快速批量制作工資條的方法步驟,一起去看看吧。

    效果圖:

    主要過程:

    準備資料

    以Excel制作而成的工資表,上面詳細記錄了在職人員的工資情況。以下圖為例~

     

    開始制作工資條

    步驟一、打開Word空白文檔,然后插入工資條和日期等有關信息內容文字,然后居中,稍微調整一下。

    步驟二、插入一個10列2行的表格,當然這個表格列行的數量是根據你工資表中內容而定的,然后將工資表中的姓名、基本工資等標題依次復制過來。

    步驟三、開始郵件合并向導,到第三步的時候要選取數據源,找到我們的Excel表格制作而成的工資表所在位置,打開。

    步驟四、到第四步的時候,我們選擇【其他選項】開始依次對應插入域。

    步驟五、再次點擊下一步【預覽目錄】,我們就可以看到生成出來的第一條工資信息了。

    步驟六、到最后一步驟的時候,我們選擇【創建新文檔】,在彈出的選項卡中選擇【全部】,即可生成所有的工資信息。

    教程結束,以上就是關于Word巧用郵件合并功能快速批量制作工資條教程的全過程,希望大家看完有所收獲!更多Word教程,盡在個人簡歷網(http://www.lvshitiaojieshi.cn)網站!

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